Expediente electrónico ¿se quedará en papel?

Artículo interesante, desde el punto de vista de la jurisprudencia, sobre el expediente electrónico.
La definición de normativas que regulan el uso de y conformación del expediente electrónico, se han generado desde hace ya más de una década. Aún hoy,podríamos decir que los avances son insignificantes. Mucho falta por hacer y aún más, podríamos decir, falta por escribir.

Interesante artículo, una lectura recomendada para entender un poco más el contexto del expediente electrónico, una pregunta que podrían hacer a sus proveedores de software y proyectos de Gestión Electrónica de Documentos, algo que no estaría de más!.

Expediente electrónico ¿se quedará en papel?

Incorporación a la Fundación CD

Como mucho de vosotros sabreis ya me acabo de incorporar a la Fundación CD como profesor.

La misión de la Fundación Ciencias de la Documentación es la creación, fomento y desarrollo de todo tipo de actividades relacionadas con la información registrada en cualquier soporte para que a través de su conocimiento se generen cambios en la Sociedad.

Uno de sus objetivos es la formación de profesionales, por lo que realizan multitud de cursos, seminarios,… y formación on line, destacando el del Experto Profesional.

Entre los cursos online podemos destacar:

- Escrituras antiguas. Paleografía de la Edad Media y Moderna, impartido por Leonor Zazoya Montes.

- El documento de archivo: descripción y catalogación, por Manuel Salamanca López.

- Seguridad en Archivos, Bibliotecas y Centros e Documentación I, por José Antonio Rubio Blanco.

El mio versara sobre Herramientas y Competencias 2.0

Inventario del Archivo Municipal de Feria

En el año 2004 se presentó un Plan de actuación en materia de Archivos Municipales que fue el germen del que posteriormente, coordinado por la Consejería de Cultura de la Junta de Extremadura, administración responsable en esta materia, y la participación de la Diputación Provincial de Cáceres, con objeto de ampliar su radio de acción al ámbito regional, dio lugar al Programa de Organización de Archivos Municipales de Extremadura (POAMEX).

Posteriormente se fue ampliando dicha cooperación en 2008 y 2012 cuyos objetivos son:

  • Recoger la documentación municipal hasta el año 2000 incluido, trasladarla al Archivo Provincial, organizarla y devolverla al Municipio una vez el Ayuntamiento haya adaptado unas instalaciones para archivo.
  • Digitalizar las actas de pleno, así como aquella documentación que se considere relevante tanto desde el punto de vista histórico como por su estado de conservación. Una copia digital es remitida al Ayuntamiento respectivo, otra a la Consejería de Cultura y Turismo de la Junta de Extremadura y otra es conservada en el Archivo Provincial.
  • Informatizar los Archivos municipales mediante el aplicativo Archivo 3000.

Dentro de este plan se realizó ya el Inventario del Archivo Municipal de Feria, que podeis ver en el siguiente enlace

inventario_feria

Archivo y Biblioteca de la Asamblea de Extremadura

La Asamblea de Extremadura es la institución de autogobierno de la Comunidad Autónoma de Extremadura, que representa a su pueblo (son 65 diputados repartidos en 36 para Badajoz y 29 para Cáceres) elegidos mediante sufragio universal y directo por los ciudadanos. Viene determinada por el Estatuto de Autonomía de Extremadura (Título II, Capítulo I) y su estructura se concreta en el Reglamento de la Asamblea de Extremadura.

La competencia de convocar elecciones al Parlamento de Extremadura recae sobre el Presidente de la Junta. La constitución formal de la Asamblea se realizó en la sesión solemne del 21 de mayo de 1983 en la casa de cultura emeritense donde por primera vez sesenta y cinco diputados elegidos democráticamente por el pueblo extremeño tomaban posesión de sus escaños.

Tiene su sede en el antiguo Hospital de San Juan de Dios, en Mérida, la capital de Extremadura. Su actual presidente es Fernando Jesús Manzano Pedrera.

Posee la Biblioteca y Archivo de dicha institución, pertenecientes al Departamento de Biblioteca, Archivo y Documentación.

La Biblioteca de la Asamblea se encuentra dentro de la Red Extremeña de Bibliotecas, entre las Bibliotecas Especializadas. Posee cerca de 19000 títulos, la mayoría de ámbito jurídico, aunque también existe bibliografía de política, sociología, humanidades, autores extremeños y sobre Extremadura. Destaca un original de la Constitución de 1812.

Su utilización es meramente institucional para el uso de los diputados y personal que lo requiera, aunque puede utilizarse para la investigación, mediante permisos perceptivos.

Se puede consultar su catálogo.

Por su parte el Archivo fué creado en 2001. Se recoge toda la documentación generada en el Parlamento, al tiempo que se describen las sesiones plenarias y comisiones, “por materia e intervinientes” en la opción de ‘Pleno’ y el usuario puede ver la sesión plenaria dividida por puntos, es decir, “dentro de cada iniciativa están registradas cada parte, proposiciones, intervenciones de cada diputado, réplicas o quién las hace”.

Aunque desde sus inicios el Parlamento extremeño generó y recibió documentación, conservada y gestionada en las distintas oficinas, no sería hasta 2001 cuando se implantara un archivo con personal cualificado para realizar las tareas de un archivo central e histórico. De acuerdo con el Reglamento de funcionamiento de los Servicios de Biblioteca, Archivo y Documentación de la Asamblea de Extremadura, publicado en junio de 2007, el archivo “es la unidad responsable de custodiar, organizar y preservar la documentación parlamentaria y administrativa producida o recibida en la Cámara por los órganos, los servicios y las personas físicas al servicio de la institución en el ejercicio de sus funciones.” “El Archivo de la Asamblea de Extremadura reúne el conjunto orgánico de documentos, cualquiera que sea su fecha, su forma o soporte material, recibidos o producidos por la Cámara, sus órganos o las personas al servicio del Parlamento en el desempeño de su cargo, con el fin de ordenarlos científicamente y conservarlos para su posible utilización en los trabajos parlamentarios, en la gestión administrativa de la Cámara y en la investigación. También forman parte del Archivo los fondos documentales adquiridos por la Asamblea de Extremadura, los procedentes de donaciones y depósitos que puedan efectuar entidades y organismos públicos o privados particulares, y cualquiera otra documentación histórica, política social, parlamentaria o de otro tipo que puedan reunir los servicios de la Cámara.”En la actualidad se encuentra en una ubicación provisional, a la espera de la construcción de un nuevo edificio.

Normativa de acceso …

Siguiendo con el tema del acceso a la documentación, y a los archivos, solo os voy a poner algunos enlaces que existen sobre dicho tema:

- El derecho de acceso a los archivos, de Archiveros Españoles en la Función Pública.

- Acuerdo 2/2013 de criterios generales sobre la aplicación de la normativa que rige el acceso a los documentos públicos. Generalitat de Catalunya.

- Guía de uso y consulta de los Archivos Históricos Provinciales de Andalucía, de la Junta de Andalucía

- Norma de acceso a los archivos judiciales militares, del Ministerio de Defensa.

- Acceso a los documentos de archivo, en el Archivo Municipal de Arona.

- Normativa de acceso y consulta en el archivo, en El Archivo General Fundación Casa Medina Sidonia.

- Consulta de fondos documentales en el Archivo de la Guardia Civil.

- Normativa de acceso, reproducción y consulta, vigente en el Archivo Histórico Eclesiástico de Bizkaya (AHEB-BEHA).

- Normas de acceso y consulta, en el Archivo/Biblioteca de la Catedral de Santiago

- Normas de acceso a la biblioteca y archivo para los usuarios de la Fundación 1º de Mayo.

Archivo Medina Sidonia

Se trata de un Archivo Histórico, conocido como Archivo General de la Fundación Casa Medina Sidonia (AGFCMS) situado en el Palacion de los Guzmanes  (Pza. de los Condes de Niebla nº 1, en Sanlucar de Barrameda, Cádiz).

Es un centro de investigación donde se conserva toda la documentación que se ha formado desde la Edad Media, excepto una parte que se conserva en el Archivo General de Simancas (Podeis consultar el Cuadro de Clasificación del Archivo).

El AGFCMS es un centro de documentación e investigación que se ha ido formando a lo largo de los siglos con fondos documentales procedentes de diversas casas nobiliarias que en el Antiguo Régimen gobernaron señoríos, ostentaron títulos y privilegios, y administraron concejos, poblaciones y rentas en sus respectivas demarcaciones territoriales situadas en España e Italia. Entre los investigadores que estudian la historia de la nobleza en España y la de las ciudades, villas y lugares sobre los que el estamento nobiliario tenía jurisdicción, el AGFCMS es un referente de obligada consulta.

El archivo se compone de no sólo de los documentos de la Casa de Medina Sidonia, sino de otras casas nobiliarias incorporadas a la misma, como la Casa de Villafranca del Bierzo, la Casa de los Vélez y la Casa de Paternò, así como de documentos procedentes de otras alianzas familiares. Compuesto por 6.224 legajos, se considera uno de los archivos privados más importantes de Europa. El Archivo custodia documentos fechados a partir del siglo XIII, aunque conserva un Privilegio rodado de Fernando II, fechado en 1128, referente a la concesión del portazgo de Villafranca del Bierzo al Monasterio de Santa María de Carracedo, que es el documento más antiguo.

Realizando trabajos para el verano

Ya están llegando a nuestras manos, fundamentalmente mediante formato virtual, las primeras noticias de los futuros “cursos de verano” de diferentes Universidades.

Entre todas ellas quería destacar la realizada por la Fundación General de la Universidad Complutense de Madrid titulada “Documentación y Escritura: Paleografía, Diplomática y Archivística“, que sería su XI edición.

Dirigida por D. Juan Carlos Galende Díaz, para 20 alumnos entre el 7 y 25 de julio, y destinada a estudiantes universitarios que cursen disciplinas relacionadas con el Área de Conocimiento de Ciencias y Técnicas Historiográficas, así como a cualquier persona que necesite consultar las fuentes escritas conservadas en archivos y bibliotecas.

El profesorado que lo imparte es:

D. Nicolás Ávila Seoane (UCM)

Dª Susana Cabezas Fontanilla (UCM)

D. Julio Cerdá Díaz (Archivo Municipal Arganda)

D. Luis Miguel de la Cruz Herranz (Archivo Histórico Nacional)

D. José María de Francisco Olmos (UCM)

D. Juan Carlos Galende Díaz (UCM)

D. Mariano García Ruipérez (Archivo Municipal Toledo)

D. Manuel Salamanca López (UCM)

D. José Sánchez-Arcilla Bernal (UCM)

Y la porgramación (que hemos podido observar) es:

Paleografía: códices y documentos.

Normas de transcripción.

Escritura visigótica.

Escritura carolina.

Escritura gótica.

Escritura humanística.

Braquigrafía.

Introducción a la criptografía.

Introducción a la codicología.

Diplomática: general y especial.

El documento: caracteres generales.

Documentación real.

Documentación municipal.

Documentación administrativa.

Documentación eclesiástica.

Documentación notarial.

Introducción a la datación histórica.

Signos de Validación y sigilografía.

Archivística.

Principios generales.

Formación profesional.

Las transferencias.

Identificación de series.

Organización de fondos.

Descripción documental.

Difusión del patrimonio documental.

Nuevas tecnologías y archivos.

Algunas normas de consulta de documentos.

Para la consulta de documentos en la “sala de consulta o de investigadores,…” el usuario deberá tener presente algunas condiciones de prestamo:

  • Será considerado responsable del cuidado y protección de los documentos que consulta.
  • Sólo se consultaran documentos originales cuando no existan reproducciones y cuando, aún existiendo, el usuario justifique su necesidad.
  • Sólo se permitirá la consulta de una unidad de instalación a la vez.
  • Una unidad de instalación puede ser consultada por varios usuarios a la vez salvo excepciones y previa autorización del personal que controlará su correcto uso.
  • La consulta del documento solo se realizará en la sala o zona habilitada para ello.
  • La manipulación de los documentos deberá respetar las normas elementales de conservación, mantener el orden original, no escribir ni hacer anotaciones en los documentos, realizar calcos, ni doblarles, ni apoyarse en ellos o colocar sobre ellos papeles para tomar nota.
  • Si se considera necesario la consulta del documento solo la podrá manipular el responsable de conservación.

Camino Natural del Tajo

Dentro de las acciones realizadas por el Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente (MAGRAMA) está la puesta en acondicionamiento y su posterior mantenimiento de vías pecuarias, líneas de ferrocarril, carreteras abandonadas o caminos “históricos” para su uso.

Se realiza desde 1993 el Programa de Caminos Naturales, anteriormente Itinerarios Naturales no Motorizados, con la puesta en marcha de más de 8500 kilometros.

Si quereis más información os dejo el enlace del Programa de Caminos Naturales.

Dentro de dicho programa os presento el Camino Natural del Tajo, en el que durante más de 1000 kilometros recorremos parte de la Península Ibérica siguiendo su trayectoria desde Albarracín a la frontera portugüesa en Cedillo, atravesando las provincias de Teruel, Guadalajara, Madrid, Toledo y Cáceres.

Se encuentra bien señalizado y homologado como sendero de gran recorrido (GR-113) por la Federación Española de Deportes de Montaña.

Yo he realizado parte de una de las etapas, exactamente la nº 37 entre Cañaveral y Garrovillas de Alconetar, y resulto ser un día espectacular, por las vistas, el camino en perfectas condiciones,.. y la meteorología que nos acompañó.

Espero que podais realizarla alguna vez

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